Bengkulu Tengah – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi e-office Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada seluruh staf dan operator SMA/SMK se-kabupaten Bengkulu Tengah di SMAN 3 Bengkulu Tengah, Pondok Kelapa (6/09/2022).

Dalam rangka penguatan tata kelola persuratan dan pengarsipan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu yang di selenggarakan di aula dan laboratorium komputer SMAN 3 Bengkulu Tengah sebagai bagian dari pelaksanaan amanat peraturan Presiden nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya.

Dalam hal pelaksanaan SPBE, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu mewujudkannya dengan aplikasi SRIKANDI yang merupakan perpaduan dari praktik kearsipan dengan teknologi informasi dan komunikasi. Adanya kegiatan penyelenggaraan SPBE dalam bidang kearsipan, pemerintah pada akhirnya dapat tersambung melalui penggunaan aplikasi SRIKANDI di lingkungan instansi masing-masing dengan penyesuaian tertentu.

Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi tata kelola persuratan terintegrasi yang dikembangkan oleh Kominfo, BSSN, ANRI dan MenpanRB untuk mewujudkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).

Melalui kearsipan berbasis digital, tata kelola persuratan dapat terekam dengan baik sehingga nantinya akan menjadi akuntabilitas dan memori kolektif bangsa dalam sistem pemerintahan berbasis elektronik. Aplikasi Srikandi dapat digunakan oleh semua kementerian dan lembaga pemerintahan.

Sosialisasi penggunaan aplikasi e-office Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada SMA/SMK se-kabupaten Bengkulu Tengah oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Bengkulu di SMAN 3 Bengkulu Tengah difokuskan pada pencatatan surat dan korespondensi. Masing-masing peserta sosialisasi yang telah terdaftar dan memiliki akun pada aplikasi SRIKANDI, mempraktekkan langsung cara pemanfaatan aplikasi sehingga mengetahui alur proses dari aplikasi tersebut.

Dalam pemaparan beberapa narasumber yang disampaikan ibu Hijranita yang merupakan ASN di dinas Provinsi Bengkulu terkait SRIKANDI, aplikasi ini ditetapkan agar setiap lingkungan Kementerian/Lembaga dapat menggunakan aplikasi umum dalam pengelolaan arsip dinamis di lingkungan instansi masing-masing. Kunci keberhasilan penerapan aplikasi SRIKANDI terletak pada peran serta kolaborasi yang kuat dari seluruh stakeholder di lingkungan Kementerian/Lembaga yang bersangkutan.

Sehingga, pada akhirnya aplikasi e-office Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) ini dapat memberikan manfaat dan dapat terintegrasi dengan baik untuk pelayanan kearsipan, baik internal maupun eksternal. Sosialisasi ini diharapakan dapat mempercepat dan meningkatkan tata kelola persuratan di lingkungan SMA/SMK se-Kabupaten Bengkulu Tengah.

(LZ).